IMPLEMENTATION AND INTERACTION FEATURES OF UJITS MODULES

Authors

DOI:

https://doi.org/10.33766/2786-9156.106.1.71-81

Keywords:

UJITS, court, justice, modules, subsystems, electronic court, electronic cab-inet, electronic document management

Abstract

The article discusses the implementation and interaction features of the Unified Judi-cial Information and Telecommunication System modules (UJITS) in Ukraine. The regula-tory and legal regulation of the functioning of individual components of UJITS is analyzed, problematic aspects are highlighted, and directions for their solution are outlined. The norms of the Regulation on the Functioning Procedure of Separate Subsystems (Modules) of the Unified Judicial Information and Telecommunication System have been studied. The new features of the "Electronic Cabinet" subsystem are characterized from the standpoint of mandatory registration in the "Electronic Cabinet" for certain categories of participants in the judicial process. The author draws attention to exceptions to this rule. The key problems of insufficient use of the "Electronic Court" subsystem are outlined, par-ticularly the technical unpreparedness of the system and employees, a lack of staff, and the need for an audit.. The features of the electronic document management subsystem, which is critically important for ensuring the efficiency of justice, are analyzed. The need to strengthen re-sponsibility for incorrect operation and interference with this system is substantiated. The article considered the issues of ensuring openness and transparency of legal pro-ceedings (Unified State Register of Court Decisions, web portal "Judiciary of Ukraine"), pro-tection of information with limited access, and updating the information and communica-tion infrastructure of courts. The author outlined the key prospects for UJITS development. In particular, the pro-spects include regulating the module on the automated interaction with other automated systems of justice system institutions, law enforcement agencies, the Ministry of Justice of Ukraine, other central and local executive bodies, and integrating Legal Tech into the judi-cial system.

References

Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи. Рішення Вищої ради правосуддя 17 серпня 2021 року № 1845/0/15-21. URL : https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v1 845910-21#Text. (дата звернення: 15.05.2023).

Олійничук О., Олійничук Р., Колесніков А. Електронне правосуддя як елемент сучасної системи правосуддя. Актуальні проблеми правознавства. 2021. № 3. С. 141-147.

Теремецький В. І., Дуліба Є. В. Особливості впровадження та функціонування Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи як інструмента електро-нного правосуддя. Форум права. 2023. № 2. С. 130-143. 4. Зміни до Положення про порядок функціонування окремих підсистем (моду-лів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи. Рішення Вищої ради правосуддя від 12 жовтня 2023 року № 977/0/15-23. URL : https://hcj.gov.ua/doc/ doc/41029. (дата звернення: 13.05.2023).

Мамченко Н. Суди не сканують документи, єСуд доведеться переробити, а на 2024 рік планується аудит ЄСІТС. Судово-юридична газета. 18 грудня 2023 р. URL: https://sud.ua/uk/news/publication/288403-sudy-ne-skaniruyut-dokumenty-yesud-pri-detsya-pererabotat-a-na-2024-god-planiruetsya-audit-esits-chto-rasskazal-kandidat-na-za-mpredsedatelya-gsa-aleksey-bilash.

Концепція програми інформатизації місцевих та апеляційних судів і проекту побудови Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (ЄСІТС) на 2022-2024 роки. Наказ Державної судової адміністрації України від 14.06.2022 № 178. URL: https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0178750-22#Text. (дата звернення: 14.05.2023). 7. Колесніков А., Чапельський Я. Legal Tech: новітні інструменти надання юри-дичних послуг в Україні. Україна в умовах реформування правової системи: сучасні реалії та міжнародний досвід. VII Міжнародна науково-практична конференція (28 квітня 2023 року). С. 82-84. URL: http://confuf.wunu.edu.ua/index.php/confuf/article/ view/1118.

Берназюк О. Єдина судова інформаційно-телекомунікаційна система: поняття та структура. Підприємництво, господарство і право. 2019. № 6. С. 326-330. URL: https:// doi.org/10.32849/2663-5313/2019.6.61.

Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обов’язкової реєстрації та використання електронних кабінетів в Єдиній судовій інформаційно-те-лекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін до-кументами. Закон України від 29 червня 2023 р. № 3200-IX. URL: https://zakon.rada. gov.ua/laws/show/3200-20#Text. (дата звернення: 15.05.2023).

Рябко Т. Обов’язкова реєстрація в Єдиній судовій інформаційно-телекомуні-каційній системі (ЄСІТС). Вища школа адвокатури. 28.02.2024. URL: https://www.hsa. org.ua/lectors/rabko-tetyana/articles/oboviazkova-rejestraciia-v-jedinii-sudovii-informa-ciino-telekomunikaciinii-sistemi-jesits.

Положення про автоматизовану систему документообігу суду. Рішення Ради суддів України від 02.04.2015 № 25. URL: https://court.gov.ua/sudova-vlada/969076/ polozhenniapasds. (дата звернення: 13.05.2023).

Щербіна А. В. Генеза та передумови розвитку автоматизованої системи доку-ментообігу суду в Україні. Правовий часопис Донбасу. 2021. № 2 (75). С. 124-131. URL: https://ljd.dnuvs.in.ua/wp-content/uploads/2022/01/14. shherbina pdf

Кодекс адміністративного судочинства України. Закон України від 06.07.2005 № 2747-IV. URL: https://zakon.rada.gov. ua/laws/show/2747-15#Text

Кримінальний кодекс України. Закон України від 05.04.2001 № 2341-III. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2341-14#Text. (дата звернення: 14.05.2023). 15. Судова влада України. Офіційний вебсайт. URL: https://court.gov.ua/. (дата звернення: 15.05.2023).

Published

2024-07-03

Issue

Section

Section ІІ. PROBLEMS OF CONTROLLING CRIME AND LAW ENFORCEMENT ACTIVITY